Hoeveel kost een bedrijfsfeest?

Hebben jouw collega’s het hele jaar hard gewerkt en zijn ze wel eens toe aan een gezellige avond? Dan wordt het tijd voor een bedrijfsfeest. Maar voordat je de champagne ontkurkt wil je natuurlijk weten: wat kost een bedrijfsfeest nu eigenlijk? In deze blog zetten we alle kosten op een rij!

Locatie

De keuze van een locatie heeft grote invloed op de kosten. Een feest op kantoor kan bijna gratis zijn, terwijl een evenementenlocatie al snel honderden tot duizenden euro’s kost. Mocht je het in je eigen bedrijfspand houden is de locatie in principe gratis, je zult wel moeten zorgen voor decoratie en de andere benodigdheden. Deze kosten zullen uitkomen tussen de € 100 en € 200. Kies je voor een externe locatie zullen de kosten al snel richting de € 2000 gaan.

Catering

Eten en drinken maken of breken een bedrijfsfeest. Denk hier dus goed over na en inventariseer eventueel bij je werknemers waar zij van houden. Veel bedrijven kiezen voor een borrel met hapjes, kies zorgvuldig en ga voor de juiste catering als lunch, vooral als het feest in de middag of vroege avond plaatsvindt. Als je hiervoor kiest, kun je rekening houden met een budget van ongeveer € 10 tot € 25 per persoon. Mocht je ook nog een buffet willen dan moet je rekening houden met € 25 tot € 50 per persoon. Sommige bedrijven kiezen er ook voor om een luxe diner aan te bieden, deze kosten zullen dan ongeveer uitkomen op € 50 tot € 100 per persoon. Combineer je deze opties met een open bar, dan komen er nog eens tussen de € 20 en € 50 per persoon erboven op. Het is uiteraard ook belangrijk om rekening te houden met dieetwensen en allergieën.

Entertainment

Een van de meest gekozen vormen van entertainment is een dj. Met een goede dj blijft de dansvloer gevuld en kan de muziek op elk moment worden aangepast aan de sfeer. De kosten voor een dj beginnen meestal rond de € 200 en kunnen oplopen tot € 2000 voor een bekende dj. Wil je origineler uit de hoek komen dan is een live band een optie, de prijzen voor een goede live band verschillen enorm. Zo heb je bands vanaf € 1000 tot € 5000. Om de kosten de drukken kun je ook zelf de muziek bedienen, voor deze optie dien je wel een geluidsinstallatie te huren. De kosten om een geluidsinstallatie te huren bedragen ongeveer € 50 per dag. Bij het kiezen van entertainment is het dus belangrijk om rekening te houden met de doelgroep en de sfeer die je wilt creëren.

Decoratie en extra’s 

De juiste decoratie en extra’s kunnen van een gewoon bedrijfsfeest een onvergetelijke ervaring maken. Het gaat niet alleen om mooie aankleding, maar ook om het creëren van de juiste sfeer. De eerste keuze die je moet maken, is of je een specifiek thema wilt hanteren. Themafeesten vereisen uiteraard extra decoratie en dus ook extra kosten. Bij basic decoratie moet je denken aan ongeveer € 200 tot € 300. Als je iets uitgebreider wilt moet je al snel denken aan bedragen tussen de € 1500 en € 5000. Door slim te kiezen kun je met elk budget een prachtig feest neerzetten.

Organisatie en verborgen kosten

Een bedrijfsfeest organiseren is uiteraard meer dan alleen een locatie boeken en een dj regelen. Achter de schermen zijn er nog veel meer randzaken die invloed hebben op de totale kosten. Denk hierbij aan eventplanning, transport, vergunningen en onvoorziene uitgaven. Het organiseren kan natuurlijk ook intern worden geregeld. Mocht je een groot bedrijfsfeest willen organiseren is het handig om een eventbureau in te schakelen, dit neemt gemiddeld 10 tot 20% van het totale budget in beslag. Bij een bedrijfsfeest heb je ook te maken met personeelskosten. Voor een feest van 150 personen heb je vaak minsten 5 tot 10 medewerkers nodig, wat kan oplopen tot € 1500 aan personeelskosten.

De totale kosten hangen dus af van de grootte en luxe van het evenement. Een klein feest (20-50 personen en op kantoor) kost ongeveer tussen de € 500 en € 2000. Een middelgroot feest (50-200 personen + locatie, dj en catering) kost ongeveer tussen de € 5000 en € 15000. Een groot feest (200+ personen + exclusieve locatie, entertainment en diner) kost ongeveer tussen de € 20000 en € 50000. een bedrijfsfeest kan dus zo goedkoop of duur zijn als je zelf wilt.