Hoeveel kost een zakelijke fotoshoot?

Goede foto’s worden op veel plaatsen binnen een bedrijf gebruikt. Denk aan een website, social media, presentaties, vacatures en andere communicatiemiddelen. Een zakelijke fotoshoot kan daarom bestaan uit verschillende soorten beelden. Sommige bedrijven hebben alleen nieuwe portretten nodig. Andere organisaties willen daarnaast teamfoto’s, werkbeelden of foto’s van hun locatie laten maken. De kosten verschillen daardoor behoorlijk per opdracht. Een korte shoot met enkele medewerkers kost minder dan een uitgebreide fotografieopdracht op meerdere locaties. Daarnaast spelen voorbereiding, nabewerking en het aantal gewenste foto’s mee. Wie vooraf bepaalt waarvoor de beelden nodig zijn, kan beter inschatten hoeveel tijd de fotograaf nodig heeft. Daardoor wordt het eenvoudiger om verschillende tarieven en pakketten met elkaar te vergelijken. We vertellen je graag meer hierover.

Wat kost een zakelijke fotoshoot gemiddeld?

Voor een zakelijke fotoshoot kun je doorgaans rekenen op ongeveer € 200,- tot € 1.500,-. De uiteindelijke kosten hangen sterk af van de duur en omvang van de opdracht. Een korte fotoshoot met enkele zakelijke portretten kost vaak ongeveer € 200,- tot € 400,-. Voor een uitgebreider dagdeel liggen tarieven eerder rond € 400,- tot € 800,-. Hierbij kunnen bijvoorbeeld meerdere medewerkers, werkbeelden en verschillende ruimtes worden gefotografeerd. Een volledige dag zakelijke fotografie kan al snel € 800,- tot € 1.500,- kosten. Bij grotere producties kan het bedrag verder oplopen. Extra fotografie wordt bij sommige fotografen per uur berekend. Een aanvullend uur kost doorgaans ongeveer € 100,- tot € 175,-. Het aantal bewerkte foto’s verschilt bovendien per pakket.

Waar hangt de prijs vanaf?

De duur van de fotoshoot is een belangrijke factor bij het bepalen van de kosten. Daarnaast speelt het aantal personen voor de camera mee. Tien medewerkers fotograferen kost doorgaans minder tijd dan een volledig bedrijfsteam. De gewenste variatie in beelden heeft eveneens invloed op de prijs. Voor een zakelijk portret per medewerker is meestal minder tijd nodig dan voor meerdere poses en locaties. Bedrijven kunnen daarnaast kiezen voor fotografie van werkzaamheden, het kantoor of andere bedrijfsactiviteiten. Een zakelijke fotograaf kan dergelijke beelden tijdens dezelfde opdracht maken wanneer dit vooraf wordt besproken.

Hierdoor kan meer tijd nodig zijn voor voorbereiding en fotografie. De locatie heeft eveneens invloed op de totale kosten. Denk bijvoorbeeld aan de reiskosten van de fotograaf. Fotografie op het eigen kantoor voorkomt echter de huur van een externe studio. Daar kunnen daarentegen kosten voor extra verlichting of eigen materiaal tegenover staan. Vraag daarom vooraf wat binnen het afgesproken tarief valt. Daarmee voorkom je dat aanvullende kosten pas na de fotoshoot naar voren komen.

Welke foto’s heb je nodig?

Vooraf bepalen welke foto’s nodig zijn, helpt bij het inschatten van de omvang van de fotoshoot. Een bedrijf kan bijvoorbeeld alleen portretten nodig hebben voor de website en LinkedIn-profielen. Voor een nieuwe website zijn vaak meer verschillende beelden gewenst. Bij het professioneel laten bouwen van een website kunnen eigen foto’s bijvoorbeeld worden gebruikt voor verschillende pagina’s. Denk aan medewerkers tijdens hun werkzaamheden, gezamenlijke foto’s en beelden van het kantoor. Vacaturepagina’s kunnen eveneens eigen fotografie gebruiken om kandidaten een beeld van de werkomgeving te geven. Voor sociale media zijn afwisselende foto’s handig wanneer regelmatig nieuwe berichten worden geplaatst. Het is daarom verstandig om vooraf te bekijken waar de foto’s de komende periode gebruikt worden. Binnen een eenmalig marketingplan voor bedrijven kan bijvoorbeeld worden bepaald welke kanalen en content nodig zijn.

 Maak daarbij onderscheid tussen beelden die direct nodig zijn en foto’s voor later gebruik. Hierdoor kan de beschikbare tijd tijdens de shoot gericht worden verdeeld. Bespreek daarnaast vooraf hoeveel definitieve foto’s worden geleverd. Meer foto’s laten nabewerken kan invloed hebben op de prijs. Vraag tevens in welke formaten de beelden worden aangeleverd. Voor drukwerk kunnen namelijk andere bestanden nodig zijn dan voor online publicaties.

Houd rekening met extra kosten Houd rekening met extra kosten

Niet iedere offerte voor zakelijke fotografie bevat dezelfde onderdelen. Daardoor kan een lager basistarief uiteindelijk duurder uitvallen dan verwacht. Voor reistijd rekenen fotografen bijvoorbeeld regelmatig ongeveer € 50,- tot € 100,- per uur. Daarnaast kunnen reiskosten van ongeveer € 0,25 tot € 0,50 per kilometer worden berekend. Is voor een grotere opdracht een tweede fotograaf nodig? Reken dan doorgaans op ongeveer € 400,- tot € 800,- extra voor een dagdeel. Voor een volledige dag kan dit oplopen tot ongeveer € 750,- tot € 1.250,-. Extra nabewerking wordt soms apart berekend voor ongeveer € 50,- tot € 100,- per uur. Bij fotografie in een externe studio kunnen daar bovendien huurkosten bijkomen. Een eenvoudige fotostudio kost vaak ongeveer € 50,- tot € 100,- per uur. Grotere studio’s kunnen aanzienlijk duurder zijn. Bespreek daarom vooraf welke onderdelen binnen de afgesproken prijs vallen. Daarmee kun je verschillende offertes beter met elkaar vergelijken.

Hoeveel wil jij investeren in een zakelijke fotoshoot?